طراحی شاخص‌های توسعه دولت الکترونیکی در دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی: رویکردی بومی و کاربردی

نوع مقاله : مقاله پژوهشی

نویسندگان

1 کارشناس ارشد هوش مصنوعی، گروه مهندسی برق و کامپیوتر، دانشگاه خوارزمی، تهران، ایران. رایانامه: std_heydarian@alumni.khu.ac.ir

2 نویسنده مسئول، استادیار گروه فناوری اطلاعات، دانشکده مهندسی صنایع، دانشگاه صنعتی خواجه‌‌نصیرالدین طوسی، تهران، ایران. رایانامه: zahedi@kntu.ac.ir

3 دانشیار گروه علوم و فناوری داده، دانشگاه تهران، تهران، ایران. رایانامه: s.a.asghari@ut.ac.ir

4 کارشناس ارشد مهندسی کامپیوتر و فناوری اطلاعات، گروه مهندسی کامپیوتر و فناوری اطلاعات، دانشگاه صنعتی امیرکبیر، تهران، ایران. رایانامه: na_jafari@msrt.ir

چکیده
هدف: هدف این مطالعه، تدوین شاخص‌های است که ضمن هم‌راستایی با استانداردهای جهانی، منطبق بر حوزه آموزش عالی بوده و به بهبود کیفیت خدمات الکترونیکی در این حوزه کمک کنند.

روش: برای دستیابی به هدف مطالعه، رویکردی چندمرحله‌ای اتخاذ شد. ابتدا، مدل‌های فرآیندی و عمومی دولت الکترونیکی به‌طور جامع بررسی و تحلیل شدند. مدل‌های عمومی به دلیل جامعیت و انعطاف‌پذیری برای ارزیابی خدمات دانشگاهی انتخاب شدند. در مرحله بعد، هشت مدل عمومی در بازه زمانی 2020 تا ۲۰۲۴ تحلیل شده و شاخص توسعه دولت الکترونیکی سازمان ملل به‌عنوان چارچوب بهینه شناسایی گردید. گزارش EGDI در سال 2024 مورد تحلیل ساختاری قرار گرفت تا شاخص‌های کلیدی آن استخراج و با شرایط بومی ایران تطبیق داده شود. برای اطمینان از انطباق شاخص‌ها با الزامات حاکمیتی ایران، مجموعه‌ای از اسناد ملی مورد بررسی و تحلیل قرار گرفت. این اقدام تضمین کرد که چارچوب شاخص‌ها نه ‌تنها با استانداردهای جهانی هم‌راستا باشد، بلکه با نیازهای حاکمیتی ایران نیز مطابقت داشته باشد.

یافته‌ها: یافته‌های این بررسی تطبیقی، زمینه‌ساز انتخاب مدلی متناسب با شرایط بومی کشور و نیازهای آموزش عالی شده و بستر مناسبی برای بهره‌گیری از تجارب بین‌المللی و ایده‌های نوآورانه در توسعه دولت الکترونیک دانشگاهی ایجاد می‌کند. با تکیه بر گزارش سال 2024 سازمان ملل و تحلیل وضعیت ایران در آن، چالش‌ها و نارسایی‌های موجود شناسایی و مبنای طراحی شاخص‌ها قرار گرفتند. نهایتاً، با بهره‌گیری از چارچوب مفهومی مدل EGDI و با استناد به اسناد بالادستی ملی، ساختار نهایی شاخص‌ها متشکل از 4 شاخص کلان و 62 مؤلفه تدوین شد.

نتیجه‌گیری: نتایج این پژوهش، شناسایی مدلی بود که ضمن همسویی با استانداردهای جهانی، قابلیت تطبیق با نیازهای خاص بخش آموزش عالی ایران را داشته باشد. مدل تهیه شده امکان ارزیابی دقیق و منسجم خدمات الکترونیکی، درگاه‌ها و سامانه‌ها را فراهم می‌کند و با شرایط محلی ایران سازگار است. تحقیقات آینده می‌تواند بر اعتبارسنجی این شاخص‌ها در ارزیابی موسسات آموزش عالی تمرکز کند.

کلیدواژه‌ها


عنوان مقاله English

Designing E-Government Development Indicators in Universities and Higher Education Institutions: A Localized and Practical Approach

نویسندگان English

Sara Heydarian 1
Mohammad Hadi Zahedi 2
Amir Asghari 3
Narges Jafari 4
1 M.Sc. in Artificial Intelligence, Department of Electrical and Computer Engineering, Kharazmi University, Tehran, Iran. Email: std_heydarian@alumni.khu.ac.ir
2 Corresponding Author, Assistant Professor, Department of Information Technology, Faculty of Industrial Engineering, K. N. Toosi University of Technology, Tehran, Iran. Email: zahedi@kntu.ac.ir
3 Associate Professor, Data Science and Technology Department, University of Tehran, Tehran, Iran. Email: s.a.asghari@ut.ac.ir
4 M.Sc. in Computer Engineering and Information Technology, Department of Computer Engineering and Information Technology, Amirkabir University of Technology, Tehran, Iran. Email: na_jafari@msrt.ir
چکیده English

Purpose: This study aims to formulate a set of indigenous indicators that align with global standards while addressing the specific needs of Iran’s higher education sector and contributing to the improvement of electronic service quality in this domain.

Method: To achieve the study's objective, a multi-phase approach was employed. Initially, both process-based and general models of e-government were comprehensively reviewed and analyzed. General models were selected due to their breadth and flexibility in evaluating university services. Subsequently, eight general e-government models from the period 2022 to 2024 were examined, leading to the identification of the United Nations E-Government Development Index (EGDI) as the optimal framework. The 2024 EGDI report was structurally analyzed to extract its key indicators and adapt them to the local Iranian context. To ensure alignment with Iran’s governance requirements, a set of national policy documents was reviewed. This step ensured that the developed indicator framework was not only consistent with international standards but also compliant with Iran’s legal and regulatory needs.

Findings: The findings from this comparative analysis facilitated the selection of a model tailored to the local context and the specific requirements of higher education, thereby providing a suitable foundation for leveraging international experiences and innovative approaches in developing academic e-government. Based on the 2024 UN report and the analysis of Iran’s status within it, existing challenges and deficiencies were identified and used as the foundation for indicator design. Ultimately, leveraging the conceptual framework of the EGDI model and referencing national strategic documents, the final structure was developed, comprising four major indicators and 62 components.

Conclusion: The study resulted in the identification of a model that not only aligns with global standards but is also adaptable to the unique needs of Iran’s higher education sector. The proposed model enables precise and consistent evaluation of electronic services, portals, and platforms while being attuned to Iran's local conditions. Future research can focus on validating these indicators and expanding their application to other educational domains.

کلیدواژه‌ها English

E-Government
Smart Higher Education
University E-Services
Process Models
EGDI Model
UN E-Government Development Index
digital transformation
References
Al Marzooqi, A., & Zein, H. (2021). To improve competitiveness, build invisible government services. Strategy& (PwC Middle East).
Barlian, A., Nugraha, A., & Pratama, R. (2025). E-government and the metaverse: Opportunities, challenges and digital innovations. IJSTIAMI: International Journal of Social, Tax, Information, Administration, Management and Innovation, 1(1), 27–38.
Bekkers, V. (2003). Reinventing government in the information age: International practice in IT-enabled public sector reform. Public Management Review, 5(1), 133–139. https://doi.org/10.1080/714042647
Bindu, N., Sankar, C. P., & Kumar, K. S. (2019). From conventional governance to e-democracy: Tracing the evolution of e-governance research trends using network analysis tools. Government Information Quarterly, 36(3), 385–399. https://doi.org/10.1016/j.giq.2019.02.005
Claps, M., Yesner, R., & Likhari, R. (2021). From e-government to invisible government bureaucracy.
Dener, C., Nii-Aponsah, H., & Ghunney, L. (2021). GovTech maturity index: The state of public sector digital transformation (Vol. 2): Executive summary. World Bank. https://doi.org/10.1596/978-1-4648-1765-6
Gil-García, J. R., & Luna-Reyes, L. F. (2006). Integrating conceptual approaches to e-government. In Encyclopedia of e-commerce, e-government, and mobile commerce (pp. 636–643). IGI Global. https://doi.org/10.4018/978-1-59140-799-7.ch102
Haydari, S., & Montazer, G. A. (2021). A sub-national model for assessing e-government readiness in Iranian organisations (case study: Tarbiat Modares University). International Journal of Electronic Governance, 13(4), 408–441. https://doi.org/10.1504/IJEG.2021.121244
He, J., & Ya, H. (2025). Evaluation method of e-government audit information based on big data analysis. Systems and Soft Computing, 200253. https://doi.org/10.1016/j.sasc.2025.200256
ICT, Ministry of. (2024). Approvals of the National Information Technology Executive Council.
Kowalkiewicz, M., & Dootson, P. (2019). Government 5.0: The future of public services.
Law on the Seventh Five-Year Development Plan of the Islamic Republic of Iran (1403–1407). (2024). Retrieved from https://dotic.ir/news/16684
Layne, K., & Lee, J. (2001). Developing fully functional e-government: A four stage model. Government Information Quarterly, 18(2), 122–136. https://doi.org/10.1016/S0740-624X(01)00066-1
Lee, G., & Kwak, Y. H. (2011). Open government implementation model: A stage model for achieving increased public engagement. In Proceedings of the 12th Annual International Digital Government Research Conference: Digital Government Innovation in Challenging Times. https://doi.org/10.1145/2037556.2037598
LeHong, P., Iyer, B., & Andrews, W. (2021). Use Gartner’s digital business maturity model to plan your digital business acceleration. Gartner.
Lnenicka, M., Tomek, P., & Pospisil, J. (2024). Government in the metaverse: Requirements and suitability for providing digital public services. Technological Forecasting and Social Change, 203, 123346. https://doi.org/10.1016/j.techfore.2024.123346
López, M. A. (2020). Self-sovereign identity: The future of identity: Self-sovereignty, digital wallets, and blockchain.
Moon, M. J. (2023). Advancing Korea's digital government: The shift from digital government to digital platform government. In The Routledge international handbook of public administration and digital governance (pp. 62–78). Routledge. https://doi.org/10.4324/9781003458081-6
Oni, A. A., Ayo, C. K., Oni, S., & Mbarika, V. (2016). Strategic framework for e-democracy development and sustainability. Transforming Government: People, Process and Policy, 10(3), 457–477. https://doi.org/10.1108/TG-09-2015-0040
Othman, M. H., & Razali, R. (2017). Electronic government systems interoperability model. Journal of Telecommunication, Electronic and Computer Engineering, 9(3–4), 1–9.
Shkarlet, S., Dubyna, M., & Zhuk, O. (2020). Comparative analysis of best practices in e-government implementation and use of this experience by developing countries. Administratie si Management Public, (34), 118–136. https://doi.org/10.24818/amp/2020.34-07
United Nations. (2001). Benchmarking e-government: A global perspective. United Nations Division for Public Economics and Public Administration.
United Nations. (2024). United Nations e-government survey 2024. Department of Economic and Social Affairs.
Vietnam Ministry of Science and Technology. (2024). Vietnam’s e-government architecture framework (Version 3.0).
West, D. M. (2004). E-government and the transformation of service delivery and citizen attitudes. Public Administration Review, 64(1), 15–27. https://doi.org/10.1111/j.1540-6210.2004.00343.x
Wirtz, B. W., & Daiser, P. (2018). A meta-analysis of empirical e-government research and its future research implications. International Review of Administrative Sciences, 84(1), 144–163. https://doi.org/10.1177/0020852315599047
Zahedi, M. H. (2024). Digital transformation in higher education: Education as a service. https://doi.org/10.61838/kman.aitech.2.3.6